Datenschutz

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten („Patientendaten“) in GEMMA

Sehr geehrte Klientin, sehr geehrter Klient, im Rahmen Ihrer Behandlung ist es erforderlich, personenbezogene und medizinische Daten über Ihre Person zu verarbeiten.

Im Rahmen Ihre Therapie werden Daten über Ihre Person sowie die für Ihre Behandlung notwendigen medizinischen Daten erhoben, erfasst, gespeichert, verarbeitet, genutzt und übermittelt. Oberbegriff für alle diese Tätigkeiten ist die „Verarbeitung“ Ihrer Daten. Die Verarbeitung von Patientendaten aus Datenschutzgründen nur möglich, wenn eine gesetzliche Grundlage dies vorschreibt oder erlaubt oder Sie als Klientin/Klient (hier als „Pa- tientin/Patient“ bezeichnet) dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Für Ihre Behandlung notwendig sind Verarbeitungen Ihrer Daten aus präventiven, diagnostischen, therapeutischen, kurativen und nachsorgenden Gründen. Ebenso können patientenbezogene Verarbeitungen im Sinne einer bestmöglichen Versorgung im Hinblick auf interdisziplinäre Konferenzen zur Analyse und Erörterung von Diagnostik und Therapie sowie zur Vor-, Mit-, Weiterversorgung erfolgen. Daneben werden Berichte geschrieben und es finden Verarbeitungen aus Qualitätssicherungsgründen statt.

Neben diesen patientenbezogenen Verarbeitungen bedarf es auch einer verwaltungsmäßigen Abwicklung Ihrer Behandlung. Diese umfasst im Wesentlichen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Abrechnung Ihrer Behandlung, für Zwecke des Controllings und der Rechnungsprüfung sowie zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ferner erfolgen Datenverarbeitungen zu Zwecken gesetzlich vorgesehenen Meldepflichten.

Von wem erhalte wir Ihre Daten? Die entsprechenden Daten erheben wir grundsätzlich bei Ihnen selbst. Teilweise kann es vorkommen, dass wir von niedergelassenen Fachärzten, Hausärzten und Therapeuten oder anderen Kliniken, die eine Erst-/Vorbehandlung durchgeführt haben, personenbezogene Daten erhalten, die Sie betreffen. Diese führen wir in der GEMMA Institute im Sinne einer einheitlichen Dokumentation mit Ihren übrigen Daten als „Patientendaten“ zusammen.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten? Die an Ihrer Behandlung beteiligten Personen haben Zugriff auf Ihre Daten. Diese Personen unterliegen entweder dem sogenannten Berufsgeheimnis oder einer vertraglich ausdrücklich vereinbarten Geheimhaltungspflicht, die über die Dauer der Tätigkeit in der GEMMA hinaus gilt. Der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten wird gewährleistet.

Mögliche Empfänger Ihrer Daten Ihre Daten werden im Rahmen der Zweckbestimmung unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen beziehungsweise etwaiger vorliegender Einwilligungserklärungen erhoben und bei Bedarf an Dritte übermittelt. Als derartige Dritte kommen insbesondere in Betracht: • private Krankenversicherungen, wenn Sie privat versichert sind • gesetzliche Krankenkassen, wenn Sie gesetzlich versichert sind • weiter-, nach- oder mitbehandelnde Fachärzte und Therapeuten • Hausärzte • andere Einrichtungen der Gesundheitsversorgung oder Behandlung • externe Datenverarbeiter („Auftragsverarbeiter“) Welche Daten werden im Einzelnen übermittelt? Sofern Daten übermittelt werden, hängt es im Einzelfall vom jeweiligen Empfänger ab, welche Daten dies sind. Bei einer Übermittlung an Ihre private Krankenversicherung handelt es sich zum Beispiel um folgende Daten: • Name der/des Versicherten • Geburtsdatum • Anschrift • Krankenversichertennummer • Versichertenstatus • Tag, Uhrzeit und Grund der Therapie sowie die Einweisungsdiagnose, die Aufnahmediagnose, bei einer Änderung der Aufnahmediagnose die nachfolgenden Diagnosen, die voraussichtliche Dauer der Behandlung sowie, falls diese überschritten wird, auf Verlangen der Krankenversicherung die medizinische Begründung. • Datum und Art der jeweils durchgeführten Behandlungen und bei gutachtlichen Anregung seitens der Krankenkasse, weiteren Prozeduren. •Aussagen zur Arbeitsfähigkeit und Vorschläge für die Art einer nachstationären Versorgung Widerruf erteilter Einwilligungen, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie GEMMA gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diese Erklärung können Sie schriftlich per E-Mail, oder Brief richten. Eine Angabe von Gründen für den Widerruf ist nicht erforderlich. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

Wahrnehmung berechtigter Interessen von GEMMA zur Durchsetzung der Ansprüche gegen Sie selbst oder Ihre Krankenversicherung gezwungen ist, anwaltliche oder gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, da die gestellte Rechnung nicht beglichen wird, muss GEMMA (zu Zwecken der Rechteverfolgung) die dafür notwendigen Daten zu Ihrer Person und Ihrer Behandlung offenbaren.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? Als Praxisträger sind wir gemäß § 630f Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) dazu verpflichtet, eine Dokumentation über Ihre Behandlung zu führen. Dieser Verpflichtung können wir in Papierform oder in Form einer elektronisch geführten Patientenakte nachkommen. Diese Patientendokumentation wird auch nach Abschluss Ihrer Behandlung für die Dauer von mindestens 10 Jahren gemäß der entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen (§ 630f BGB) und/oder berufsrechtlichen Bestimmungen von uns verwahrt. Auch dazu sind wir als Träger gesetzlich verpflichtet.

Rechte der betroffenen Person Ihnen stehen sogenannte Betroffenenrechte zu. Das sind Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie gegenüber dem Praxisträger geltend machen. Sie ergeben sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten. • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden. • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, solange andere Vorschriften nicht greifen (siehe § 630f BGB). • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.

Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO) Sie haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Unabhängig davon, dass Sie gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen können, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus Art. 77 DSGVO. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.

Praxisträger Stefanos Gkaitatzis
GEMMA Münchener Straße 41
60329 Frankfurt am Main
Mail: info@gemmainstite.com
Tel: 069 264 09805